Erasmus + Programı 2018 / 2019 (2017-1-Tr01-Ka103-037688 Nolu Proje) Dönemi Öğrenci Staj Hareketliliği İlanı

Erasmus + Programı kapsamında 2018-2019 akademik yılı Öğrenci Staj Hareketliliği çerçevesinde Üniversitemizden hareketliliğe katılmak isteyen öğrencilerimize duyurulmak üzere hazırlanan ilan metni aşağıda sunulmuştur.

Söz konusu ilan 2017-1-TR01-KA103-037688  nolu proje kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetleri kapsamaktadır.

2018-2019 döneminde geçerli olacak çağrı dönemi için tahmini 3 kişilik kontenjan düşünülmektedir.

Bu listede belirtilen kontenjanlar, gönderilebilecek azami öğrenci sayısını göstermektedir. Kontenjanlarda,   ilan süresince değişiklik olabilir. Koordinatörlük, Ulusal Ajans Başkanlığınca Üniversitemize tahsis edilen hibe miktarının tüm seçilecek öğrencilere yetmemesinin değerlendirildiği durumlarda, daha az sayıda öğrencinin faaliyete hibeli olarak katılmalarına karar verebilir.

İLAN TARİHİ: 15.02.2018

DIŞ İLİŞKİLER OFİSİNE SON BAŞVURU TARİHİ: 09.03.2018

İNGİLİZCE YETERLİLİK SINAVI TARİHİ: 13.03.2018 Saat: 09.30 Yer: 45 Evler Kampüsü

BAŞVURU AŞAMASINDA İSTENEN BELGELER

• Erasmus Öğrenim Hareketliliği Başvuru Formu (Başvurular; online olarak kabul edilmektedir.) http://erasmus.toros.edu.tr/basvuruform
• İngilizce Not Dökümü (Güncel Onaylı Transkript) (Online ek olarak yüklenecktir.)
• Başvurular online.olarak son başvuru tarihine kadar tamamlanmalıdır. Online başvurusunu tamamlamayanlar yabancı dil sınavına kesinlikle alınmazlar. Sınav yeri bilgisi ve detayları  ayrıca duyurulacaktır. )
• Elden başvuru kabul edilmeyecek olup online başvurular geçerli olacaktır.

ÖNEMLİ NOT: Tüm belge ve bilgiler eksiksiz olarak hazırlanarak online olarak ulaştırılmalıdır. Eksik belge ve bilgilerle yapılan başvurular geçerli sayılmayacaktır.

GENEL HÜKÜMLER 

Uygun Katılımcı Kurum / Kuruluşlar 

• Gönderen kurum/kuruluş ECHE sahibi bir Yükseköğretim Kurumu olmalıdır.
• Ev sahibi kurum/kuruluşaşağıdaki seçeneklerden bir tanesini karşılamalıdır:
• ECHE sahibi bir Yükseköğretim Kurumu; veya
• İşgücü piyasasında veya eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında faaliyet gösteren herhangi bir kamu kurum/kuruluşu ya da özel kurum/kuruluş. Örneğin, bu tür bir kurum/kuruluş:
• Küçük, orta veya büyük ölçekli özel ya da kamusal kurum veya kurum/kuruluş (sosyal girişimler de dâhil)
• Yerel, bölgesel veya ulusal seviyede bir kamu kurum/kuruluşu
• Ticaret odaları, esnaf/meslek dernekleri ve sendikalar da dâhil olmak üzere, bir sosyal ortak veya çalışma hayatının diğer bir temsilcisi
• Araştırma enstitüsü
• Vakıf
• Okul/enstitü/eğitim merkezi (herhangi bir seviyede, okul öncesi eğitimden lise ve sonrası eğitim alanında faaliyet gösteren kurum/kuruluşlar ile (mesleki eğitim ile yetişkin eğitimi dâhil)
• Kâr amacı gütmeyen kurum/kuruluş, dernek, STK
• Kariyer rehberliği, mesleki danışmanlık ve bilgilendirme hizmetleri sunan kurum/kuruluşlar olabilir.
• Her bir katılımcı kurum/kuruluş bir Program Ülkesinde yerleşik olmalıdır. Program Ülkeleri ile Ortak Ülkeler arasında uluslararası yükseköğretim hareketliliği Erasmus+ kapsamında daha ileri bir aşamada devreye sokulacaktır.

Faaliyetin  Süresi

• 2 ay ila 12 aydır.

Önemli Uyarı :Faaliyet süresi 2 aydan başlar, 12 aya kadar sürebilir. Bununla birlikte, daha çok öğrencimizin staj hareketliliğinden yararlanmasını sağlamak üzere, Üniversitemizce hibe alınarak yapılabilecek azami staj süresi 3 ay (90 Gün) ile  sınırlandırılmıştır. Ancak, Ulusal Ajans’tan alınacak hibe miktarının yeterli olması durumunda, öğrencilerin daha uzun süreli faaliyet dönemleri için hibe ödeme durumu yeniden değerlendirilebilecektir. Yararlanıcılar, Erasmus hareketlilik sürelerini hibesiz uzatmak istemeleri durumunda bu talepleri kabul edilir ve tüm Erasmus kurallarının uygulanması şartı ile öğrencinin hibesiz olarak kalmasına izin verilir.

Aynı öğrenci, hareketlilik faaliyetlerinin sayısı ve türünden bağımsız olarak, her bir eğitim-öğretim kademesinde toplam 12 aya kadar hibe alabilir:

• Kısa dönem de dâhil (EQF 5 ve 6 seviyeleri) olacak şekilde birinci kademe (Lisans veya dengi)süresince;
• İkinci kademe süresince (Yüksek Lisans veya dengi – EQF seviye 7); ve
• Doktora adayı olarak üçüncü kademe süresince (doktora seviyesi veya EQF seviye 8).
• Yeni mezunların staj süresi, staj yapmak için başvurdukları dönemin azami 12 ayına sayılır.

Faaliyetin  Gerçekleştiği Yer(Ler)

Öğrenciler hareketlilik faaliyetlerini gönderen kurum/kuruluşun yerleşik olduğu ülkeden ve ikamet ettikleri ülkeden farklı bir Program Ülkesinde gerçekleştirmelidir.

Uygun Katılımcılar

Yükseköğretim Kurumu bünyesinde eğitim kademelerinin herhangi birinde (Birinci, ikinci, üçüncü kademe de dahil) bir yükseköğretim programına kayıtlı öğrenciler. Eğitim için hareketlilik söz konusu ise, öğrenciler yükseköğretimlerinin en azından ikinci sınıfında kayıtlı olmalıdır. Stajlar için bu şart geçerli değildir.

Yükseköğretim Kurumlarından yeni mezun olanlar stajlara katılabilir. Yeni mezunlar son eğitim-öğretim yılı süresince (hala öğrenci iken-mezun durumuna girmeden- başvurularını yapmış ve öğrenci iken seçilmiş olmaları şartıyla)kendi Yükseköğretim kurumları tarafından seçilmeli ve mezun olduktan sonraki bir yıl içerisinde yurt dışındaki stajlarını yapıp tamamlamalıdır.

Erasmus öğrenci staj hareketliliği faaliyetine katılmak için yükseköğretim kurumu “Genişletilmiş (Extended) ” veya “Yalnızca Staj Faaliyeti için Geçerli (Placement Only)” Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi olmalıdır.

Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin yurtdışındaki bir işletmede veya organizasyonda staj yapmasıdır. “Staj (yerleştirme)”, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir.

Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yaptıkları çalışmalar, bilimsel araştırma ve projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez. Bu faaliyetlerin staj faaliyeti olabilmeleri için, akademik çalışmalar kapsamında değil, ilgili sektörde ekonomik karşılığı olan mesleki faaliyetler olarak gerçekleştirilmeleri gerekmektedir.

Örneğin ürün geliştirme amaçlı olarak; bir araştırma geliştirme(arge) şirketinde veya bir firmanın arge biriminde yapılan ya da ekonomik faaliyet gösteren bir firmanın bir üniversite ya da araştırma merkezine yaptırttığı deneysel çalışmalarda ve araştırmalarda çalışmak staj faaliyeti kapsamında değerlendirilir.

Staj hareketliliği için seçilen yararlanıcı adayının, daha sonra hazırlayacağı iş planından (Learning Agreement for Traineeships) staj içeriğinin yukarıda belirtilen maddeye uygun olmadığının tespit edilmesi halinde, asil olarak seçilmiş olsa dahi faaliyete katılmamasına karar verilebilir.Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı için zorunlu olması beklenmez. Ancak staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır.Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri ve işletme tanımına uyan diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dahil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.

Staj faaliyetinde bulunulacak yurtdışındaki kurumun yükseköğretim kurumu olması halinde, gidilecek kurum işletme olarak değerlendirileceği için Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi olması şartı aranmaz.

Aşağıdaki kuruluşlar  Erasmus staj faaliyeti için uygun değildir:

-Avrupa Birliği  kurumları ve AB ajansları

-AB  programlarını yürüten ve bu kapsamda hibe alan kuruluşlar

Öğrenci  staj hareketliliği faaliyetlerinin 31Mayıs 2019 tarihine kadar tamamlanması  şarttır. Faaliyet ilanı 2017/2018/2019 akademik takvimi için geçerlidir.Koordinatörlük, tahsis edilen hibe miktarının potansiyel yararlanıcıları göndermekte yetersiz kalması durumunda hibeyi adil olarak; bölüm, gidilen ülke, erkek-kız dengesi, daha önce hareketlilik faaliyetinde bulunmamış bölüme pozitif ayrımcılık yaparak, fakülte ve/veya bölümlerin anlaşma sayısı oranını ve fakülte ve/veya bölümlerin performansını dikkate alarak dağıtır.

ERASMUS  STAJ HAREKETLİLİĞİ İÇİN GEREKEN ASGARİ ŞARTLAR

Yararlanıcının tabiiyetine ilişkin şartın sağlanması esastır.

• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak,
• Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenci olmak

Bu şartı takiben aşağıdaki hususlar sağlanmalıdır:

• Öğrencinin üniversite bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yüksek öğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması
• Ön lisans ve birinci kademe (lisans) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının asgari 2.20/4 ya da 72/100 olması
• İkinci (yüksek lisans) ve üçüncü (doktora) kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının asgari 2.5/4 ya da 75/100 olması
• Staj faaliyetinde öğrenim amaçlı hareketlilikten farklı olarak, en az 2. sınıfta olma şartı aranmaz.
• Birinci sınıf öğrencilerinin seçiminde ilk yarıyıl sonundaki akademik not ortalamaları dikkate alınır.
• Öğrenci seçimi, ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak, en yüksek puanı alan öğrencilerin Erasmus öğrencisi olarak belirlenmesi suretiyle gerçekleştirilir. Öğrencinin yükseköğretim kurumu tarafından ilan edilen bir staj yerinde staj yapacak olması veya kendi staj yerini bulması arasında fark gözetilmez, en yüksek puanı alan öğrenciler bütçe  kontenjanı dâhilinde seçilir. 2017/2018 akademik yılı staj hareketliliği başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıdaki tabloda belitilmiştir.

Öğrencinin disiplin cezası alması veya alttan dersi olması gibi sebepler Erasmus programından faydalanmasına mani değildir.Hareketlilik süresinin asgari  sürenin altında olması durumunda sözkonusu hareketlilik geçersiz sayılır ve  hareketlilik için hiç bir  hibe ödemesi yapılmaz, öğrenci  sıfır hibeli öğrenci olarak rapor edilir.

Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir.

*2017-1-TR01-KA103-037688 nolu Proje kapsamında gerçekleştirilecek hareketlilikler 2017 sözleşme dönemi kurallarına tabi olacaktır.

Ödemeler %80’i gitmeden önce, %20’si dönünce olmak üzere iki taksitte yapılır.

BAŞVURU  TAKVİMİ VE YÖNTEMİ

NOT :Programa seçilen asil ve yedek adaylara ilişkin liste Dış İlişkiler Ofisi tarafından ilan edilecektir. Yedeklikten asil duruma geçişle ilgili işlemlere ilişkin duyuru bütçe durumuna bağlı olarak ayrıca yapılcaktır.

Seçimler, 1 Haziran 2017 – 31 Mayıs 2019 tarihleri arasında gerçekleştirilecek tüm faaliyetleri kapsamaktadır. Kontenjanlar, alınan başvurular doğrultusunda Koordinatörlük tarafından akademik birimler arasında aşağıda belirtilen tahmini  kontenjan tablosuna göre gerçekleştirilecektir. İlgili tabloda yer alan değerler, alınacak bütçe durumuna göre artış ya da azalış gösterebilir.

*Başvuru sayısı ve öğrenci değerlendirme kriterlerine göre öğrenci kontenjanlarında değişiklik yapma hakkı Toros Üniversitesi Dış İlişkiler Ofisi Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğüne aittir.

Değerlendirmeler, her bir akademik birim için (fakülte / enstitü / yüksekokul) tahsis edilen tahmini kontenjanlar çerçevesinde ve Erasmus Uygulama El Kitabında belirtilen seçim ölçütlerine göre yapılacaktır. Ayrıca, sunulan davet mektuplarının içeriğine bakılarak, staj faaliyetinin yararlanıcı adayının akademik  alanıyla uygunluğu kontrol edilecektir.

2017-2018 dönemi için Ulusal Ajans Başkanlığınca Üniversitemize tahsis edilen Erasmus bütçesi dahilinde, kontenjanlar tahmini olarak belirlenmiştir ve tüm seçilenler aday statüsünde olacaktır. Bütçenin kesinleşmesini takiben, mevcut kaynakların tüm adayların faaliyete katılmalarına yetmemesi durumunda, Koordinatörlük bazı adayların faaliyete katılmamasına (kontenjanların azaltılmasına) dahi karar verebilir.

Yapılacak değerlendirme sonunda, adları yedek  listede yer alan adaylar, Programın tüm koşulları geçerli olmak üzere “hibesiz” olarak faaliyete  katılabilirler.

Ön lisans, lisans ve lisansüstüne ayrılan kontenjanlardan kullanılamayanların kalması halinde, boş kontenjanların diğer birimlere dağıtılıp dağıtılmayacağın

ERASMUS+ ÖZEL İHTİYAÇ DESTEĞİ
 Erasmus+, ek bir hibe desteği olmaksızın faaliyetlere katılmaları mümkün olamayacak durumdaki fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumları olan Erasmus+’ya katılan öğrenci ve personel (bundan sonra fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumu olan öğrenci ve personel olarak anılacaktır) için rehberlik, karşılama, fiziksel erişim, pedagojik ve teknik destek, ve özellikle ek giderlere katkı sağlamaya özel önem vermektedir. Bu, sizlerin Avrupa Birliği Erasmus+ hareketlilik düzenlemelerinden bütünüyle yararlanabilmenizi temin etmeye yöneliktir.

Ek hibe
 Hareketliliğiniz süresince özel erişim ihtiyaçlarınıza yönelik olarak aylık olağan Erasmus+ öğrenim, staj veya personel hareketliliği hibesine ilave olarak Erasmus+ fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumu olan öğrenci ve personel ek hibesine başvurabilirsiniz.

Özel Erişim İhtiyaçları  Nelerdir?
 Erasmus+ hareketliliğinizle ilgili bireysel ihtiyaçlara yönelik desteklenmesi uygun olabilecek alanlar, bu sayılanlarla sınırlı olmamakla birlikte: uygun konaklama, seyahat için yardım, tıbbi refakat, destek teçhizat, uygun öğrenim materyalleri, refakatçi vb içerir.

Nasıl Başvurulur?
 Erasmus+ özel ihtiyaç desteği başvuru formu hakkında daha fazla bilgi  için üniversitenizin Erasmus+ Ofisine (Dış İlişkiler Ofisi) veya Fakültenizdeki Erasmus Koordinatörüne talebinizi iletiniz. Başvurunuz üniversitenizin Erasmus+ Ofisi tarafından Ulusal Ajansa iletilecektir.

Daha Detaylı Bilgi İçin 

Ofis Adresi 
Bahçelievler Mah. 16 Cadde. No:77
Toros Üniversitesi 45 Evler Kampüsü
Yenişehir / Mersin
Ofis İletişim Bilgileri 
0(324) 325 33 00
( Dahili : 6001)
Ofis Mail Adresi 
[email protected]