MBH203
DOSYALAMA VE ARŞİVLEME
Mahkeme Büro Hizmetleri
- Yarıyıl
- 3
- Türü
- Zorunlu
- Teori / Uygulama / Lab.
- 2 / 0 / 0
- AKTS
- 2
- Öğretim düzeyi
- Ön Lisans
- Öğretim türü
- Birinci Öğretim
- Öğretim elemanı
- DSÜ Öğr. Gör. İsmail Sarp Aykurt
- Ön koşul dersleri
- ---
- Staj durumu
- ----
Dersin amacı
Öğrencinin, dosyalama ve arşivleme ile ilgili temel kavramları, iyi bir dosyalama sisteminde bulunması gereken özellikleri ve dosyalama sistemleri ile ilgili ilkeleri açıklayabilmesi. Öğrenciye, dosyalanması gereken belge türleri ve belgelerin dosyalarına girinceye kadar hangi aşamalardan geçtiği bilgisinin verilmesiyle, gerektiğinde dosyalama ve arşivleme yapabilme becerisi kazandırmak.
Dersin içeriği
Dosyalama ve Arşivleme süreç ve yöntemleri
Kaynaklar
Dosyalama Arşivleme, Ed. Mehmet Emin Kutlu, Orkun Şen, Anadolu Üniversitesi AÖF Kitabı, 2020
Önerilen diğer hususlar
---
Öğrenme çıktıları
- 1 Dosyalamanın tanımını yaparak, dosyaların etkin karar alabilmek için yöneticiler açısından önemini ve bir örgütün yaşamındaki önemini açıklama
- 2 Dosyaların hangi sistemlere göre düzenlendiği ve her bir dosyalama sisteminin yararlı ve sakıncalı yönleri hakkında bilgi verme.
- 3 Dosyalanacak belge ve türlerini açıklayarak, dosyalama sürecinin aşamaları ve her bir aşamada gereken işlemler hakkında bilgi verme.
- 4 Arşiv yönetmeliğinde yer alan kavramlar, arşiv türleri, arşivleme, ayıklama ve imha süreçleri hakkında bilgi verme
- 5 Belgelerin saklama sürelerini ve imha süreçlerini tanımlayabilme
Haftalık konular
| 1. hafta | Dosyalama ve Arşivlemeye ilişkin kavramlar |
|---|---|
| 2. hafta | Belge Akışı |
| 3. hafta | Gelen Evrak İşlemleri Ve Gelen Evrak Defteri |
| 4. hafta | Giden Evrak İşlemleri Ve Gelen Evrak Defteri |
| 5. hafta | İşletmelerde Evrak Hizmetlerinin Örgütlenmesi |
| 6. hafta | İşletmelerde Dosyalama Hizmetleri, Tanımı, Yararları |
| 7. hafta | Dosyalama Yöntemleri |
| 8. hafta | Ara Sınav |
| 9. hafta | Dosyalamada Kullanılan Araç Ve Gereçler |
| 10. hafta | Arşiv ve Arşivlemenin Tanımı |
| 11. hafta | Arşiv Türleri |
| 12. hafta | Arşiv Yerinin Seçimi, Arşivde Kullanılan Araç Ve Gereçler |
| 13. hafta | Arşive Kaldırılacak Malzemenin Seçimi Ve Saklanması |
| 14. hafta | Arşiv Yönetmeliği |
| 15. hafta | Arşivlik Malzemenin İmha Edilmesi |
| 16. hafta | Yarıyıl Sonu Sınavı |
Değerlendirme
Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri
- Ara Sınav %100
Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri
- Yarıyıl Sonu Sınavı %100
Yarıyıl(yıl) içi etkinliklerin ve yarıyıl(yıl) sonu sınavının başarı notuna katkısı
- Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri %60
- Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri %40
AKTS iş yükü
| Etkinlik | Sayı | Süre (saat) | Toplam (saat) |
|---|---|---|---|
| Final Sınavı içiin Bireysel Çalışma | 6 | 3 | 18 |
| Final Sınavı | 1 | 1 | 1 |
| Derse Katılım | 14 | 2 | 28 |
| Bireysel Çalışma | 3 | 2 | 6 |
| Ara Sınav İçin Bireysel Çalışma | 4 | 2 | 8 |
| Ara Sınav | 1 | 1 | 1 |
| Toplam iş yükü / AKTS | 62 saat · 2,07 AKTS | ||