MBH203
DOSYALAMA VE ARŞİVLEME
Court Office Services
- Semester
- 3
- Type
- Zorunlu
- Theory / Practice / Lab
- 2 / 0 / 0
- ECTS
- 2
- Level of study
- Ön Lisans
- Mode of study
- Birinci Öğretim
- Instructor
- DSÜ Öğr. Gör. İsmail Sarp Aykurt
- Prerequisite courses
- ---
- Internship status
- ----
Course objectives
Öğrencinin, dosyalama ve arşivleme ile ilgili temel kavramları, iyi bir dosyalama sisteminde bulunması gereken özellikleri ve dosyalama sistemleri ile ilgili ilkeleri açıklayabilmesi. Öğrenciye, dosyalanması gereken belge türleri ve belgelerin dosyalarına girinceye kadar hangi aşamalardan geçtiği bilgisinin verilmesiyle, gerektiğinde dosyalama ve arşivleme yapabilme becerisi kazandırmak.
Course content
Dosyalama ve Arşivleme süreç ve yöntemleri
Resources
Dosyalama Arşivleme, Ed. Mehmet Emin Kutlu, Orkun Şen, Anadolu Üniversitesi AÖF Kitabı, 2020
Other recommended points
---
Learning outcomes
- 1 Dosyalamanın tanımını yaparak, dosyaların etkin karar alabilmek için yöneticiler açısından önemini ve bir örgütün yaşamındaki önemini açıklama
- 2 Dosyaların hangi sistemlere göre düzenlendiği ve her bir dosyalama sisteminin yararlı ve sakıncalı yönleri hakkında bilgi verme.
- 3 Dosyalanacak belge ve türlerini açıklayarak, dosyalama sürecinin aşamaları ve her bir aşamada gereken işlemler hakkında bilgi verme.
- 4 Arşiv yönetmeliğinde yer alan kavramlar, arşiv türleri, arşivleme, ayıklama ve imha süreçleri hakkında bilgi verme
- 5 Belgelerin saklama sürelerini ve imha süreçlerini tanımlayabilme
Weekly topics
| Week 1 | Dosyalama ve Arşivlemeye ilişkin kavramlar |
|---|---|
| Week 2 | Belge Akışı |
| Week 3 | Gelen Evrak İşlemleri Ve Gelen Evrak Defteri |
| Week 4 | Giden Evrak İşlemleri Ve Gelen Evrak Defteri |
| Week 5 | İşletmelerde Evrak Hizmetlerinin Örgütlenmesi |
| Week 6 | İşletmelerde Dosyalama Hizmetleri, Tanımı, Yararları |
| Week 7 | Dosyalama Yöntemleri |
| Week 8 | Ara Sınav |
| Week 9 | Dosyalamada Kullanılan Araç Ve Gereçler |
| Week 10 | Arşiv ve Arşivlemenin Tanımı |
| Week 11 | Arşiv Türleri |
| Week 12 | Arşiv Yerinin Seçimi, Arşivde Kullanılan Araç Ve Gereçler |
| Week 13 | Arşive Kaldırılacak Malzemenin Seçimi Ve Saklanması |
| Week 14 | Arşiv Yönetmeliği |
| Week 15 | Arşivlik Malzemenin İmha Edilmesi |
| Week 16 | Yarıyıl Sonu Sınavı |
Assessment
Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri
- Ara Sınav %100
Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri
- Yarıyıl Sonu Sınavı %100
Yarıyıl(yıl) içi etkinliklerin ve yarıyıl(yıl) sonu sınavının başarı notuna katkısı
- Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri %60
- Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri %40
ECTS workload
| Event | Number | Duration (hours) | Total (hours) |
|---|---|---|---|
| Final Sınavı içiin Bireysel Çalışma | 6 | 3 | 18 |
| Final Sınavı | 1 | 1 | 1 |
| Derse Katılım | 14 | 2 | 28 |
| Bireysel Çalışma | 3 | 2 | 6 |
| Ara Sınav İçin Bireysel Çalışma | 4 | 2 | 8 |
| Ara Sınav | 1 | 1 | 1 |
| Total workload / ECTS | 62 hours · 2,07 ECTS | ||